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會前設置
會前功能介紹
后臺角色分配:平板無紙化后臺服務器軟件分為三個角色,超級管理員、后臺管理員、客服管理員,每個角色擁有不同的登錄密碼和權限
會前建立:創建會議名稱,會議標語,會議會徽,會議會標,會議Logo,文稿,選擇打卡方式,會議開始時間,會議預約截止時間,與會人員要求,請選擇會議室,會議主持人,會議主持人機,會議人員等
會中功能
基礎功能(會議簽到、議程文稿、會議記錄、演示跟隨、投票表決、電子白板、茶水服務、交流提示)
1.議程文稿:與會人員可通過會議議程查看議題安排,以便直觀知悉議程計劃。界面左側展示本次會議議題,右側顯示對應議題的議題信息、議題介紹、主持人、參會人員、議程狀態以及與此議程相關的會議文稿
2.會議記錄:會議過程中可以將會議要點記錄下來,有文本模式和白板模式,可以通過左下方保存按鈕將記錄的文檔保存到平板內
3.演示跟隨:用戶可跟隨主持人的演示與主持人同步,并且可通過讀取流媒體接入外部信號
4.投票表決:投票表決功能為會議進行過程中相應的表決、選舉以及評議進行投票功能。
5.電子白板:會議過程可以使用電子白板功能進行涂鴉,可以通過右下角邀請同步和加入同步,也可保存文件至本地
6.茶水服務:后臺提供了必備的茶、水、筆、紙等常用服務等呼叫,支持自定義呼叫內容和呼叫服務人員。
7.交流提示:該項模塊分為左中右三部分,左側為用戶列表,中間為群聊列表,右側為聊天窗口
會議中可以在左側單選某用戶進行私聊,也可在左下角選擇某些用戶發起群聊
8.小插件功能
從無紙化界面上要有
返回:可以返回到主界面
控制大屏機:控制連接大屏的主機
同屏:主持人和參會人員可以選擇同屏去分享或者討論開會內容
投影:與會人員可以投影到大屏上
結束會議:點擊此鍵可以關閉此次會議
退出:點擊此鍵結束無紙化軟件